Seledia

Software für offene Bestellungen und Lieferantenmanagement

Verwandeln Sie Ihren ERP-Export mit offenen Bestellungen in einen kontinuierlichen Workflow für die Lieferantennachverfolgung.

Offene Bestellungen verwalten und aus jeder Lieferanteninteraktion lernen

Jeder Import zeigt Seledia mehr über Ihre Lieferanten. Mit der Zeit weist Seledia früher auf notwendige Maßnahmen hin, empfiehlt, wann Sie nachfassen sollten, und zeigt, wo Ihre Planung angepasst werden sollte.

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Einkaufs-Cockpit

Laden Sie Ihre offenen Bestellungen aus Excel oder Ihrem ERP-Export und halten Sie Ihre Nachverfolgung verbunden. Seledia hebt hervor, was als Nächstes wichtig ist, und zeigt empfohlene Maßnahmen direkt im Cockpit.

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Automatische Eskalations-E-Mails

Senden Sie strukturierte Lieferanteneskalationen und Auftragsbestätigungsanfragen über Outlook. Fassen Sie eine Bestellung oder alle offenen Positionen eines Lieferanten in einem Schritt nach.

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Lieferantenleistung

Verschaffen Sie sich mit der Zeit ein klareres Bild vom Verhalten Ihrer Lieferanten. Seledia bewertet Lieferzusagen und die erfasste Kommunikation und zeigt die Belege hinter der Bewertung.

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Verbesserungsmaßnahmen

Wächst die Lieferantenhistorie, kann Seledia wiederkehrende Muster erkennen und praktische Änderungen empfehlen. Zum Beispiel kann es vorschlagen, die geplante Lieferzeit zu erhöhen, wenn ein Lieferant wiederholt später als erforderlich bestätigt.

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KI-gestützte Antwortauswertung

Durchsuchen Sie Outlook nach Lieferantenantworten und erhalten Sie KI-generierte Zusammenfassungen pro Bestellposition — so behält Ihr Team den Überblick über die Nachverfolgung.

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Management-Übersicht und Berichte

Nutzen Sie Burndown-Diagramme, erstellen Sie Team-Updates und exportieren Sie professionelle PDF- und PowerPoint-Berichte. Geben Sie dem Management den Überblick — mit KI-generierten Erkenntnissen.

Sehen Sie Seledia in Aktion

Sehen Sie, wie Seledia offene Bestellungen nachverfolgt, aus der Lieferantenhistorie lernt und bessere Entscheidungen unterstützt.

Eskalationsworkflow

Laden Sie Ihren ERP- oder Excel-Export und lassen Sie Seledia die relevanten Spalten automatisch erkennen. Offene Positionen werden nach Alter strukturiert und Eskalationen direkt über Outlook versendet, entweder pro Bestellung oder gebündelt für den gesamten offenen Bestand eines Lieferanten. Beim nächsten Export bleibt der bisherige Arbeitsstand erhalten.

Seledia — Eskalationsworkflow

AI-Analyse von Lieferantenantworten

Lieferantenantworten werden aus Outlook eingelesen und anhand von Bestellnummer, Material oder Position den passenden offenen Positionen zugeordnet. Vorgeschlagene Aktualisierungen können vor der Übernahme geprüft werden.

Seledia — AI-Analyse von Lieferantenantworten

Lieferantenperformance

Sehen Sie, wie sich das Verhalten Ihrer Lieferanten mit der Zeit entwickelt. Seledia bewertet Lieferzusagen und die erfasste Kommunikation, zeigt die Belege hinter der Bewertung und erkennt wiederkehrende Muster, während die Historie wächst. Liegen genügend Belege vor, können daraus konkrete Verbesserungsmaßnahmen entstehen.

Seledia — Lieferantenperformance

Open-Order Burn-down

Verfolgen Sie offene Positionen und offenen Wert im Zeitverlauf im Vergleich zu den von Ihnen definierten Zielen. Mit jedem neuen Export wird die Entwicklung aktualisiert, sodass sichtbar wird, ob der Rückstand tatsächlich sinkt.

Seledia — Open-Order Burn-down

AI Insights

Verbinden Sie Ihren eigenen AI-Anbieter und stellen Sie Fragen zu Ihren Einkaufsdaten, von überfälligen Positionen und Lieferantenrisiken bis hin zu Performance-Mustern und Management-Zusammenfassungen.

Seledia — AI Insights

Den vollständigen Workflow ansehen

Sehen Sie, wie Seledia ERP- oder Excel-Open-Order-Daten in einen kontinuierlichen Lieferanten-Follow-up-Prozess überführt, von der Eskalation über die Verarbeitung von Antworten bis zur Performance-Analyse.

Den vollständigen Workflow ansehen

So funktioniert Seledia

1

Daten importieren

Importieren Sie Ihre Excel-Datei mit offenen Bestellungen aus Ihrem ERP-System oder Ihrer eigenen Tracking-Tabelle. Ordnen Sie die Spalten einmal zu und laden Sie danach jederzeit neue Exporte, während Ihre bisherige Eskalationsarbeit erhalten bleibt.

2

Handeln & nachfassen

Empfohlene Maßnahmen zeigen, was Aufmerksamkeit braucht. Senden Sie Eskalationen oder Auftragsbestätigungsanfragen über Outlook und prüfen Sie Lieferantenantworten, die den passenden offenen Positionen zugeordnet werden.

3

Lernen & verbessern

Jeder neue Import erweitert die Lieferantenhistorie. Mit der Zeit weist Seledia früher auf notwendige Maßnahmen hin, bewertet wiederkehrendes Lieferantenverhalten und empfiehlt praktische Änderungen, sobald genügend Belege vorliegen.

Einfache, transparente Preise

Keine versteckten Gebühren.

Preise für US
Monatlich Jährlich 17% sparen
Pro

Standardpreis

Für 1–4 Lizenzen

$ 179 /Monat (zzgl. MwSt.)

Monatliche Abrechnung
1 Monat Mindestlaufzeit

  • Procurement Cockpit & empfohlene Maßnahmen
  • Lieferanteneskalationen & Bestätigungsanfragen in der Sprache des Lieferanten
  • E-Mail-Vorlagen & Lieferantendatenbank
  • Eskalationsgruppen & XLSX-Export
  • AI-Analyse von Lieferantenantworten
  • Lieferantenleistung & Verbesserungsmaßnahmen
  • Manager-Übersicht, Burn-down & AI Insights
  • Multi-Währungs-Konsolidierung
  • PDF- & PowerPoint-Export
Pro

Mengenpreis

Für 5–9 Lizenzen

$ 119 /Monat (zzgl. MwSt.)

pro Lizenz

Monatliche Abrechnung
1 Monat Mindestlaufzeit

  • Voller Pro-Funktionsumfang enthalten
  • Mengenrabatt für 5–9 Lizenzen

Häufig gestellte Fragen

Seledia läuft auf Windows 10 oder höher. Automatisierte Eskalations-E-Mails erfordern die Desktop-Version von Microsoft Outlook.

Seledia unterstützt Englisch, Deutsch, Ungarisch und Spanisch. Die vollständige Oberfläche und alle Funktionen sind in diesen Sprachen verfügbar. E-Mail-Vorlagen sind vordefiniert und können an Ihre eigene Formulierung und Tonalität angepasst werden.

Ja. Kontaktieren Sie uns, um eine Testversion zu vereinbaren und Seledia mit Ihren eigenen Daten zu offenen Bestellungen zu testen, bevor Sie sich entscheiden.

Die verfügbaren Zahlungsmethoden werden im Checkout angezeigt. Zahlungen werden sicher über Stripe abgewickelt.

Ja. KI-Funktionen erfordern Ihren eigenen API-Schlüssel — dieser ist nicht im Seledia-Abonnement enthalten. Sie können einen Schlüssel direkt bei OpenAI, Anthropic, Google Gemini oder Mistral erhalten. Der Schlüssel wird lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und nie an uns gesendet.

Nach Abschluss Ihres Kaufs erhalten Sie eine E-Mail von license@seledia-solutions.com mit Ihrem Lizenzschlüssel und einem Download-Link für das Installationsprogramm. Laden Sie SelediaSetup.exe herunter, geben Sie Ihren Lizenzschlüssel ein und folgen Sie den Installationsschritten. Die Aktivierung erfolgt während der Installation. Der Vorgang dauert weniger als eine Minute.

Der Wechsel von monatlicher zu jährlicher Abrechnung ist jederzeit über „Abonnement verwalten“ in der App möglich. Ein Wechsel zurück zur monatlichen Abrechnung wird zum Ende der laufenden Jahreslaufzeit wirksam. Zusätzliche Lizenzen können jederzeit erworben werden; einzelne Lizenzen lassen sich im Kundenportal zum Laufzeitende kündigen.

Besuchen Sie Mein Konto auf unserer Website und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse an. Dort können Sie Ihren Lizenzschlüssel einsehen, Ihren Tarif ändern oder Ihr Abonnement kündigen. Alternativ können Sie direkt in der Seledia-App über den Button 'Abo verwalten' in der Statusleiste Änderungen vornehmen.

Ja. Jeder neue Import erweitert die Historie, die Seledia über Ihre Lieferanten hat. Wächst diese Historie, kann Seledia wiederkehrende Muster erkennen, Sie früher auf notwendige Maßnahmen hinweisen und praktische Verbesserungsmaßnahmen vorschlagen, sobald genügend Belege vorliegen.

Der zentrale Workflow für offene Bestellungen, die empfohlenen Maßnahmen, die Lieferantenbewertung und die Verbesserungsmaßnahmen nutzen keine KI. KI kommt bei Funktionen wie der KI-Antwortanalyse und den AI Insights über Ihre eigene angebundene KI-API zum Einsatz.